数字档案馆是在网络上对档案信息进行全方位管理的系统，在近年开始流行。
数字档案馆主要原理是在一个网络支持平台上实现业务管理及信息服务。通过多层面的信息采集，形成超大规模、高度有序的综合信息资源库群；实现档案海量数据存储；实现档案信息的有效访问与查询；上下级单位档案信息的及时交换；档案分布管理与集中管理的统一结合；实现档案信息的发布与传递；对数字档案信息进行安全保护；
档案管理中心就是其中的信息服务部分，它具有如下功能：
● 网上借阅，提供档案的借阅功能，提出借阅申请，经审查如果通过就可以查看到需要的档案。
● 检索查询模块，可以进行档案查询，查询方式分全文检索和任意字段查询，查询档案的种类是一些保 密程度较低的档案。查询的范围可以任意指定，可以在本部门查询，也可以扩大到整个系统单位进行 连查。
● 政策法规，档案法规和一般性法规的栏目。
● 友情连接，与档案相关的网址的罗列。
● 网上展览模块，选择有教育意义和观赏价值的档案、图片，定期举办网上展览。
● 最新消息，新闻的发布，把一些相关的信息及时发布出来。
● 通知与公告，发布通知和广而告知。
● 基层管理，对各个单位的负责人及信息进行管理，可以对单位的基本情况进行查询及修改等操作。
● 论坛，可以就一些话题进行讨论，包括档案管理方面的话题。
● 权限管理，对用户权限进行相应的配置与管理。
● 电子邮件，发电子邮件及接收电子邮件。
● 视频点播，以视频点播的方式介绍档案及其它方面的信息。
● 单位介绍，各个基层单位的介绍，包括人员的组成及组织机构。
● 收藏本站，可以把档案办公中心设为首页。
● 访问量统计，可以记录访问档案办公中心的人次。
● 提供自由增加栏目功能，根据需要随时可以扩充栏目，不需要修改网页。 |
