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提示：对解决方案采用技术的详细描述，请阅读我们精心为您准备的《技术白皮书》， |
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里面有关于档案管理系统技术内幕的精彩分析，对您深入了解方案的精髓有着不可替代 |
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的作用。 |
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( 技术白皮书下载 ) |
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解决方案以 中国石油天然气勘探开发公司 (档案管理系统GE2000S企业版)为例
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建设目标： |
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建设一个基于局域网的档案信息管理网络平台，实现中国石油天然气勘探开发公司内各处室档案信 |
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息传输的自动化、网络化和共享化。 |
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建设档案信息资源网综合数据库，实现档案信息的集中化管理，为信息化建设奠定坚实的基础。通 |
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过(B/S)查询模块实现档案信息的Web远程发布。使档案利用率得以提高。
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建设原则： |
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1、采用先进和成熟的技术
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由于信息技术发展迅速，本系统必须采用尽可能先进的技术，以适应快速发展的步伐。同时要注意 |
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采用技术和设备的成熟性，即采用具有国际或公认标准的技术和产品。采用的系统应是开放的体系结构 |
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2、可扩充性、可维护性
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系统应充分考虑在容量、通信能力、产品升级、自理能力、数据库、软件开发等方面具有良好的可 |
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扩充性和灵活性。 |
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3、 安全性
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系统应确保用户档案信息的完整无缺要在网络系统、数据库系统和应用软件系统均设置安全机制， |
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拒绝非法用户进入系统，杜绝合法用户的非授权操作，避免系统被破坏，防止数据被窃取和篡改。 |
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4、 可靠性
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系统设备应具有容错功能、热交换存储能力，采用数据备份恢复、数据日志、故障处理等系统功 |
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能,出现故障时能够迅速恢复并有适当的应急措施。 |
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安全设计：
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系统安全与保密是本方案中重要的技术要求。系统的安全与保密包括信息传输全过程的安全与保 |
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密、数据库信息管理、WEB数据库信息管理、网络用户的身份确认等。
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1、细化用户访问权限控制列表（ACL）。每个用户的权限可以细化到每一份文档的读取、创建、删 |
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除、修改等，同时对字段的操作权限也能灵活控制。 |
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2、细化用户使用系统各个功能的权限，GE2000S（企业版）档案管理系统能做到控制到用户的对系 |
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统界面按钮的每一步操作。 |
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3、采用网络防病毒软件，对网络病毒实行集中的监控管理。 |
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4、完善的备份措施。磁盘阵列与刻录机（刻录光盘）等备份方式并行采用。
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5、保证GE2000S(企业版)档案管理系统具有时时备份功能，防止用户误操作。
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6、GE2000S(企业版)档案管理系统具有强大的日志功能，能记录所有用户的每一步操作。防止一切 |
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窥视档案信息的事件发生。 |
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存储设计：
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档案数据的特点是海量存储、逐年积累，特别是随着社会的进步，可归档的资料每年都加速增长。 |
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因此，如何有效地对海量数据进行管理，使系统不至于因为数据量大而减低速度，是决定数字化档案系 |
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统效率的决定因素。 |
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考虑到系统的巨大数据量及可靠性、安全性、快速查询的要求，本方案采用磁盘阵列+磁带机+刻录 |
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机多种介质存储和服务器双机热备混合的模式来提高安全性，其主要优点是：
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1. 磁盘阵列+磁带机+刻录机多种介质存储。多种介质的存储形式不但可以提供相同资料的不同介 |
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质以供使用方便，更大的作用在于把资料分成不同介质存储提高了资料存储的安全性。 |
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2. 磁盘阵列。磁盘阵列采用SCSI+RAID5的技术，在首先保证快速存取的前提下，通过RAID技术对 |
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所存资料进行备份，即当其中的一块硬盘受到损害，无法存取时，可以有其他硬盘通过RAID技术还原其 |
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数据。提供优秀的数据存储安全性。
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3. 服务器双机热备。即由备份服务器对主服务器进行双机热备。保证在主服务器意外宕机或是系 |
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统意外崩溃时，可以由备份服务器暂时替代住服务器进行正常业务的运作。保证数据不会由于服务器的 |
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原因而丢失或损坏。
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4. 磁盘阵列和服务器双机热备的混合模式。同时保障了数据的存储安全和在应用中的安全，在整 |
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体上使存储的安全性达到了最优。
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系统总体结构图：
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GE2000(企业版 C/S)档案管理系统 完成档案业务流程的相关工作。
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GE2000(企业版 B/S)信息查询系统(基于IE浏览器界面)主要完成档案信息的查询利用工作、网上借 |
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阅申请、审批工作。 |
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GE2000S(企业版)档案管理系统与OA办公自动化系统结合,灵活实现公文流转形成的文件自动归档。
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系统逻辑结构图：
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GE2000S(企业版)档案管理系统软件配置： |
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型 号 |
数 量 |
价 格
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GE2000S(企业版 C/S模式管理系统) |
1 套(5个共享用户)
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GE2000S(企业版 B/S模式管理系统) |
1 套
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合计＝具体模块 + 软件升级 + 售后服务
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C/S模式管理系统 |
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系统档案类目设置子系统 |
数据编辑子系统 |
档案库文件查询子系统
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档案目录报表打印子系统 |
档案库文件借阅子系统 |
档案文件传阅子系统
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档案库文件移交子系统 |
档案库文件销毁子系统 |
档案文件审批子系统
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系统权限管理子系统 |
数据备份子系统 |
系统日志子系统
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档案文件组卷子系统 |
系统恢复子系统 |
年报统计子系统 |
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B/S查询利用系统
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档案库文件查询子系统 |
档案在线编辑子系统 |
档案网上借阅子系统
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用户管理子系统 |
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系统权限分配子系统
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