企业档案管理系统

【博阳大数企业档案管理系统】采用主流互联网技术，以用户的档案管理业务需求为导向，通过灵活定制、快速构建的配置功能，快速构建出满足企业内部档案需求的应用系统，产品具备直观、高效、简捷、易用的功能特性。

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产品特性

技术指标

序号	项目	说明	档案管理系统产品
序号	项目	说明	单机版档案管理软件	企业档案管理系统
1	系统架构	基于.NET Core平台开发，采用前后端分离的多层B/S模式技术架构，以Web方式提供应用	—	√
2	系统架构	基于C#开发，采用C/S模式技术架构，以单机软件的方式提供应用	√	—
3	操作系统	支持Windows server 2008以上版本操作系统、CentOS、Red Hat Linux	不需要	√
4	操作系统	支持信创（国产化）操作系统，包括：中标麒麟、银河麒麟、统信UOS	不需要	√
5	数据库	支持SQL Server 2008以上版本、Oracle 10g以上版本、MySQL	√	√
6	数据库	支持信创（国产化）数据库，包括：达梦数据库、人大金仓数据库、优炫数据库	√	√
7	CPU	支持主流X86架构的CPU	不需要	√
8	CPU	支持龙芯、飞腾、兆芯、申威、海光、鲲鹏等国内CPU厂商	不需要	√
9	桌面系统	支持Windows XP、Win7、Win8、Win10、Win11	√	√
10	桌面系统	支持信创（国产化）桌面操作系统，包括：统信UOS、达梦、Deepin深度Linux	适配中	√
11	浏览器	支持IE10以上版本、Edge、Chrome、Firefox主流浏览器。	不需要	√

技术特点

序号	项目	说明	档案管理系统产品
序号	项目	说明	单机版档案管理软件	企业档案管理系统
1	部署安装	支持容器部署、云部署、私有化部署、集群部署	×	√
2		支持独立部署，在独立台式机上部署和使用	√	×
3		支持局域网、互联网、政务网、涉密专网等网络化部署	√	√
4		支持无网络安装和使用，安装和使用不依靠任何网络环境	√	×
5	系统功能	支持档案库的灵活设计和配置	√	√
6		支持集成档案数字化加工设备	√	√
7		支持功能的二次开发和定制开发	×	√
8		支持OCR识别、人工智能和大数据、数字签名等技术拓展	×	√
9		支持提供标准化数据接口，并提供接口管理和配置功能	×	√
10		支持数据四性检测，并提供检测方案配置	×	√
11		支持数字档案库馆（房、室）的功能拓展和集成	×	√

功能清单

序号	模块	功能	功能点	说明	档案管理系统产品
序号	模块	功能	功能点	说明	单机版档案管理软件	企业档案管理系统
1	收集整理	档案收集	在线接收档案	支持档案资料的在线著录、编辑、删除和批量修改，支持撤销数据修改，支持电子文件挂接、原文查看。	√	√
2			离线接收档案	支持批量接收系统外整理或其他单位移交的档案，可同时接收目录及电子文件信息，支持常见的XLS、DBF等文件格式及符合长期保存要求的文件格式全文文件的导入接收，并实现元数据、目录数据与对应电子文件的自动关联。	√	√
3			离线收集客户端	支持在不具有网络环境下可使用的单机离线收集客户端程序，实现档案目录著录和电子文件挂接，并支持以数据包的方式，批量将收集整理好的档案数据报送至在线档案管理系统。支持离线客户端模板导出、离线数据包接收。	√	√
4			移交管理	支持各单位各部门向档案管理部门的数据移交管理，支持数据移交、接收、退回，支持移交单据管理；支持单位间的档案数据移交管理；支持数据移交流程审批管理。支持接收文本、图像、音频、视频、数据库等不同类型的数字档案。	—	√
5			在线预览	支持图像文件的缩略图展示，视频文件的流媒体在线播放。	√	√
6			文件上传	支持文件夹一键上传和断点续传；支持电子文件树形目录展示，系统自动从上传文件夹中抽取带格式后缀的文件名信息，将这些信息按照原文件夹中的文件排列方式和从属关系生成树形目录。	√	√
7			数据导入导出	支持Excel格式数据导入、导出功能，可以接收各部门移交的Excel格式档案目录，也可以针对特定的档案数据范围进行数据导出成Excel格式供后续利用。	√	√
8		四性检测	数据检测	支持对电子档案进行真实性、完整性、可用性、安全性检测，包括系统在线收集和离线收集的数据及电子档案内容、元数据及相关的目录信息真实、可用，数量和内容信息是否齐全、完整。对检测不符合要求的电子文件或电子档案进行记录，形成检测报告。	—	可选
9			归档检测	支持在电子文件归档过程中对电子档案进行四性检测，支持对电子档案的数字签名进行检验，	—	可选
10			数据加密	系统在电子文件长期保存、移交的过程中，支持采用数字签名对电子文件进行安全加密，实现电子档案数据防伪、防篡改。	—	可选
11		档案整理	智能鉴定	支持档案智能鉴定，可根据所选档案情况，系统自动鉴定所属分类及保管期限。	—	可选
12			目录查询	支持档案目录信息的关键字查询，支持目录树分类查询、跨字段模糊查询。	√	√
13			档案操作	支持档案数据的复制、年度项目间移动、档案门类间转移、部门转移、合并、排序操作。	—	√
14			档案整理	支持档案数据的自动组卷（组盒）、编目、位置调整、页号生成、加入卷、打散、转待整理、归档等数据整理操作。	—	√
15	档案管理	数据管理	分类组卷	支持档案数据分类、组卷功能，可根据档案分类需要，设置多种分类方式，并可自定义档案分类、整理规则。	√	√
16			档案编目	支持根据需要编制各种目录，提供档案目录模板，并支持目录模板制作，可对模板中的字体、打印内容、排序方式等进行调整。提供打印预览功能，支持预览文件的导出功能，可导出为XLS、PDF通用格式。	√	√
17			上传挂接	支持档案全文信息上传挂接功能，支持单个、批量文件上传方式，可建立目录与其对应全文间的关联关系。	√	√
18			档案库管理	支持对档案库结构的维护功能、可根据需要修改档案类型字段结构及属性，可对数据进行编辑。	√	√
19			元数据管理	支持自动捕获上传电子文件的元数据，并与档案数据对应存入，支持档案数据的元数据封包导出。	—	可选
20			密级管理	支持对上传附件的密级标识，电子文件上传到系统中后自动加密。	—	可选
21			目录查询	支持档案目录信息的关键字查询，支持目录树分类查询、跨字段模糊查询等。	√	√
22			批量下载	支持档案数据和电子文件的批量下载。	—	√
23			数据迁移	支持档案数据的迁移，可批量上传档案数据，包括案卷、文件、电子文件。	—	可选
24			档案封存	支持设置封存档案及年度项目，对于封存的档案，只能查看，不允许修改删除等操作。	—	可选
25			光盘制作	支持批量选择档案信息制作光盘文件，系统记录光盘相关信息、形成档案条目清单和电子文件存储到光盘。	—	可选
26			数据回收站	支持档案数据的回收站管理，支持档案数据的还原、清除。	—	√
27			信息发布	支持大事记、政策法规等信息在系统中发布和查看。	—	√
28		鉴定销毁	辅助鉴定	支持档案的定期鉴定，系统根据保管期限、归档日期、密级等属性自动列出到期档案，提醒档案管理员等进行销毁前鉴定工作。	—	可选
29			鉴定审批	支持档案鉴定审批管理。	—	可选
30			鉴定处理	支持档案鉴定处理，包括更改保管期限、更改密级等，支持档案鉴定销毁数据的输出打印。	—	可选
31			销毁管理	支持档案销毁数据的管理，提供销毁的还原和恢复。	—	可选
32		库房管理	虚拟库房展示	支持自定义生成虚拟库房视图，可通过档案存址信息实现电子档案与实体库房的一一对应。提供库房使用情况的展示，包括剩余密集架、格及可继续存放盒数等。	—	可选
33			库房监控	支持通过集成智能设备或人工录入方式，记录每日温湿度情况，可统计一定时间段内温湿度情况，形成温湿度曲线图。	—	可选
34			数据补录	支持档案数据补录、编辑、批量修改、电子文件挂接等基本操作。	—	可选
35			库房维护	支持档案目录树管理、年度项目管理，具备年度项目的分类表、代码表、整理规则的详细配置。	—	可选
36			智能库房	支持集成智能密集架及相关设备，实现密集架自动开关柜、温湿度自动采集、RFID取档借阅、门禁报警等功能。	—	可选
37			数据看板	支持展示档案库房情况，包括3D库房展示、监控、门禁、报警、档案借出情况、归档情况等动态信息。	—	可选
38		电子签章	加盖归档章	支持版式归档文件归档后自动加盖归档章，电子章采用电子签名技术，与实体归档印章具有同等法律效力。	—	可选
39		档案保存	分类存储	支持档案分类存储，电子档案可按照档案门类进行分别存储。	—	√
40			标准格式转换	支持电子文件的格式转换，转换成符合标准的可进行长期保存利用的标准归档文件格式。	—	√
41			离线备份	支持离线备份导出功能，离线导出文件采用元数据封装标准、XML封装技术将目录信息、元数据信息及电子文件信息封装到XML文件内。	—	√
42			在线备份	支持在线备份功能，实现在系统电子档案信息的在线备份。	√	√
43			备份恢复	支持将备份数据恢复的功能。	√	√
44	档案利用	档案利用	利用登记注册	支持档案利用登记注册功能，档案数据经过利用审批通过后，用户可查阅权限允许范围内的档案。	—	√
45		档案利用	利用审批管理	支持设置电子档案及实体档案借阅审批流程，通过流程审批后可获得档案相应权限。	—	√
46		档案检索	档案检索	支持档案目录关键字模糊检索、档案目录树检索、档案分类检索、跨全宗检索、多条件组合检索，支持档案全文检索多种检索方式，支持检索范围的选择。	√	√
47			全文检索	支持对电子档案进行OCR识别，兼容格式包括DOC、XLS、PPT、TXT、TIF、JPG、DWG、PDF等，识别后可对电子文件内容进行全词、分词检索。	√	√
48			在线预览	支持档案信息的卡片浏览、原文显示；兼容常见的电子文件格式，包括DOC、XLS、PPT、TXT、TIF、JPG、BMP、TIFG4、PDF、DWG、EXB、HTML；支持电子文件下载、打印、屏幕拷贝等权限控制。	√	√
49			人脸识别	支持对照片档案进行人脸识别功能，可以识别上传的图片中的人脸。	—	可选
50			OFD在线预览	支持OFD、PDF格式在线浏览，可将OFD格式文件进行OCR识别并生成全文库，实现对OFD格式文件中的文字进行检索利用。	—	可选
51			水印管理	支持图像文件水印管理，支持水印位置、样式、颜色、深度等的自由设置，水印实现拖拽，位置设置，大小设置，平铺等功能。	—	√
52			档案目录输出	支持档案目录数据及数字档案数据打印输出功能，能够在局域网内进行数据阅读。	—	√
53			数据权限控制	支持数据全权限控制功能，包括规则权限和临时权限，权限控制支持对目录浏览、电子文件浏览、下载、打印、借阅操作进行控制。	—	√
54		档案借阅	借阅预约申请	支持对检索到的档案进行借阅预约申请，预约审批流程可与OA系统集成。	—	√
55			借阅设置	支持对档案数据的借阅期限和份数进行设置和调整。	—	√
56			借阅登记	支持档案借阅信息登记和预约登记，支持借阅单的生成和打印。	√	√
57			借阅管理	支持借出档案信息检索，档案归还、续借、催还管理。	—	√
58			信息推送	支持档案信息推送管理，支持自定义推送流程。	—	√
59			借阅信息查看	支持用户借阅信息查询。	—	√
60			扫码借阅	支持条形码扫描办理档案借阅归还。	—	√
61			归还提醒	支持系统自动归还提醒功能，消息提醒可与OA系统进行集成）。	—	√
62		档案编研	专题库管理	支持自定义专题库建立，能够设置专题库字段，可配置专题库和档案库之间的对应关系。	—	可选
63			加入专题库	支持将档案库中的档案数据加入指定专题库。	—	可选
64			成果管理	支持对编研成果进行分类管理和查询功能，提供编研库的著录、上传功能。	—	可选
65			在线预览	支持专题库中的编研文件的在线浏览功能。	—	可选
66		档案统计	固定统计	支持档案门类年度数量统计、电子文件数量统计、年度、归档情况统计、档案人员工作量统计	√	√
67			自定义统计	支持按档案类型自定义统计字段进行数据统计，支持计数、求和、平均值统计方式。	—	√
68			档案利用统计	支持按人、部门、借阅目的、时间等方式对档案利用情况进行统计。	—	√
69			年报统计	支持档案年报填报、汇总管理。	—	√
70			统计结果导出	支持将统计结果导出为制式表格。	—	√
71	系统维护	系统定制	档案类别定制	支持自定义档案类别，包括档案管理层级、著录字段、著录界面等。	√	√
72			档案分类表定制	支持档案类别表的设置功能，并支持分类表的版本管理。	√	√
73			标准代码表定制	支持标准代码定制，可定制系统代码表和用户代码表，并支持代码表的版本管理。	√	√
74			目录报表定制	支持通用报表设计器，能够为每一档案类别定制案卷封面、案卷目录、卷内目录、归档文件目录、移交清单、脊背、备考表、销毁清册、借阅单等目录报表，能够支持报表的自动折行、自动补空行、居中对齐等设置。	√	√
75			整理规则定制	支持档案整理规则设置，包括档案组卷（装盒）规则、档号生成规则、档案数据排序规则、档案管理目录树定制。	—	√
76		权限管理	身份鉴别	支持CA、UKEY、用户密码的身份鉴别技术进行身份鉴别。	—	√
77			三员管理	支持系统管理员、安全管理员、安全审计员三员分立管理，可将各类操作全新啊功能分开。	—	可选
78			用户密码策略	支持用户密码策略管理，包括密码复杂度、定期强制要求修改密码设置。	—	√
79			档案员权限控制	支持对档案管理员账号进行权限控制，可设置档案数据数据权限和功能权限。	—	√
80			敏感信息标记	支持设置密级等字段对档案数据进行标记、权限划控。	—	可选
81			用户角色管理	支持按不同角色用户设置系统内的操作权限和数据权限。	—	√
82			用户组管理	支持按用户组设置系统内的操作权限和数据权限。	—	√
83			数据权限管理	支持按不同规则对不同用户设置不同的数据权限，权限控制支持目录浏览、电子文件浏览、下载、打印、借阅等。	—	√
84		流程管理	自定义审批流程	支持自定义审批流程，用于档案借阅、预约、鉴定、销毁等赋权申请管理。	—	√
85			待办消息管理	支持待办消息管理，包括审批消息、借阅消息、催还消息等。	—	√
86			移动终端办理	支持手机、平板电脑等移动终端审批流程办理。	—	可选
87		日志管理	登录日志	支持用户登录、退出系统的相关信息记录，包括用户账号、IP地址、登录时间、退出时间等，支持日志导出功能。	—	√
88			数据操作日志	支持用户在系统中的各种数据操作信息记录，支持日志导出功能。	—	√
89			功能操作日志	支持用户在系统中的各种功能操作信息记录，支持日志导出功能。	—	√

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